Stanovy

České asociace pro finanční řízení

(CAFIN)

 

Článek 1

Název a sídlo

 

Název sdružení:  Česká asociace pro finanční řízení

Používaná zkratka názvu sdružení:          CAFIN

Sídlem sdružení je:        Praha 4, Vladimírova 233/12, PSČ 140 00

 

Článek 2

Právní postavení asociace

 

1. Asociace CAFIN je sdružením fyzických a právnických osob založeným ve smyslu zákona č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů, ve znění pozdějších právních předpisů, k ochraně zájmů sdružených fyzických a právnických osob a k naplňování předmětu činnosti stanoveného dále v článku 3 těchto stanov.
2. Asociace je právnickou osobou, vystupuje v právních vztazích svým jménem a odpovídá svým majetkem za nesplnění svých povinností.
3. Asociace se zřizuje na dobu neurčitou.
4. Právní poměry asociace upravuje zákon o sdružování občanů v platném znění a tyto stanovy.

 

Článek 3

Předmět a formy činnosti

1. Předmětem činnosti asociace je:

• podpora výzkumu, výuky a vzdělávání v oblasti finančního řízení, controllingu a účetnictví a vydávání odborných publikací, které se týkají těchto témat,
• podpora vzájemné výměny zkušeností a spolupráce mezi zástupci vědy a praxe ve výše uvedených oblastech,
• vypracování jednotné controllingové koncepce a vzdělávacích standardů v oblasti controllingu a finančního řízení
• pořádání odborných seminářů, přednášek a konferencí

1. V rámci výše uvedeného předmětu činnosti bude asociace zejména zajišťovat pořádání seminářů, přednášek a kurzů pro své členy s cílem podporovat vzájemnou výměnu zkušeností a naplňovat cíle asociace z oblastí zmíněných v odstavci 1 tohoto článku.

 

Článek 4

Vznik asociace

1. Asociace vzniká registrací. Návrh na registraci asociace podá přípravný výbor asociace Ministerstvu vnitra České republiky. Přípravný výbor jedná jménem asociace až do vytvoření příslušných orgánů asociace oprávněných jednat jménem asociace ve smyslu těchto stanov.

 

Článek 5

Vznik členství

 1) Členy asociace mohou být fyzické i právnické osoby. Členem asociace – fyzickou osobou se může stát fyzická osoba starší 18 let, která nemá omezenu způsobilost k právním úkonům. Členem asociace – právnickou osobou se může stát pouze právnická osoba, na jejíž majetek nebyl prohlášen konkurs nebo proti které nebyl zamítnut insolvenční návrh pro nedostatek majetku. Podmínky pro vznik členství stanovuje a upravuje řídící výbor asociace.

2) Členství v asociaci vzniká přijetím uchazeče o členství za člena asociace na základě písemné členské přihlášky.

3) O přijetí uchazeče o členství v asociaci za člena asociace rozhoduje řídící výbor asociace ve lhůtě třiceti dnů ode dne doručení přihlášky. Rozhodnutí řídícího výboru o členství uchazeče v asociaci musí být uchazeči zasláno poštou či elektronicky na adresu jeho sídla či elektronickou adresu uvedenou v členské přihlášce. Do doby zvolení řídícího výboru rozhoduje o přijetí uchazeče o členství za člena asociace přípravný výbor asociace.

4) Vedle aktivních členů asociace se mohou stát fyzické i právnické osoby:

a) Čestnými členy asociace - čestné členství je oceněním přínosu nebo zásluh o rozvoj činnosti asociace. Uděluje ho nebo odnímá řídící výbor na návrh odborné rady. Čestný člen má plná práva a povinnosti řádného člena, není však povinen platit stanovený členský příspěvek.

b) Kmenovými členy asociace – kmenové členství je oceněním zvláštního významu člena pro vznik a další fungování asociace. Uděluje ho řídící výbor asociace. Kmenoví členové mají plná práva a povinnosti řádného člena, nejsou povinni platit stanovený členský příspěvek a mají zvláštní právo nominovat sněmu členů kandidáty pro volbu do dozorčí rady. .

Článek 6

Práva a povinnosti členů

1. Členové asociace mají právo:

• účastnit se jednání a rozhodování sněmu členů
• účastnit se akcí pořádaných asociací zaměřených na podporu výměny zkušeností mezi členy asociace a využívat služeb asociace
• zapojit se do odborných pracovních skupin vytvářených pro naplnění cílů asociace
• bezplatně odebírat odborný magazín věnovaný problematice controllingu a finančního řízení
• cenového zvýhodnění účasti na odborných vzdělávacích akcích, konferencích a nabídky odborné literatury za podmínek stanovených asociací

1. Členové asociace mají povinnost:

• dodržovat stanovy a plnit usnesení přijatá sněmem členů a rozhodnutí odborné rady a řídícího výboru asociace
• platit včas a řádně členský příspěvek

 Článek 7

Zánik členství

1. Členství v asociaci zaniká:

• vystoupením člena z asociace
• vyloučením člena z asociace
• zánikem právní subjektivity člena asociace v případě právnické osoby
• prohlášením konkursu na majetek člena asociace nebo zamítnutím insolvenčního návrhu pro nedostatek majetku člena asociace
• zánikem asociace

1. Člen asociace je oprávněn z asociace vystoupit. Vystoupení musí být oznámeno písemně řídícímu výboru a nelze jej vzít zpět ani odvolat.
2. Řídící výbor může rozhodnout o vyloučení člena z asociace, jestliže člen:

• je déle než 3 měsíce v prodlení s úhradou členského příspěvku
• závažným způsobem porušuje své členské povinnosti určené mu právními předpisy, těmito stanovami nebo rozhodnutím orgánů asociace
• svým jednáním poškozuje zájmy, cíle a dobrou pověst asociace

Rozhodnutí o vyloučení člena je možno přijmout jen do šesti měsíců ode dne, kdy asociace zjistila důvod pro vyloučení člena, nejpozději však do dvou let ode dne, kdy tento důvod vznikl. Rozhodnutí o vyloučení musí být členovi oznámeno zasláním písemného vyhotovení na adresu jeho bydliště (sídla) uvedenou v členské evidenci asociace. Zaplacený členský příspěvek se vyloučenému členovi nevrací.

Článek 8

Členská evidence

1. Asociace vede evidenci všech svých členů a udržuje ji v souladu se skutečným stavem. Jménem asociace vede a zpracovává členskou evidenci řídící výbor.
2. Do členské evidence se zapisuje zejména:

• jméno, příjmení, datum narození a bydliště (popřípadě firma, sídlo a IČ) člena asociace
• jména osob oprávněných jednat jménem člena ve vztahu k asociaci v případě právnických osob
• datum vzniku (a popř. též zániku) členství
• výše členského příspěvku a data jejich plateb
• další rozhodné skutečnosti

1. V evidenci se bez zbytečného odkladu vyznačí všechny změny evidovaných skutečností. Každý člen je povinen oznámit asociaci bez zbytečného odkladu změny týkající se člena, které jsou podstatné pro vedení členské evidence a pro zajištění fungovaní řádného a včasného spojení mezi členem a asociací.

 

Článek 9

Orgány sdružení

1. Orgány asociace jsou:

• Sněm členů
• Dozorčí rada
• Odborná rada
• Řídící výbor
• Komise a expertní pracovní skupiny

 Do dozorčí rady, odborné rady a řídícího výboru mohou být voleny pouze fyzické osoby, které mají plnou způsobilost k právním úkonům a dosáhly věku 18 let. Tato podmínka platí rovněž pro fyzické osoby zastupující členy asociace – právnické osoby.

1. Funkce člena dozorčí rady a člena odborné rady a řídícího výboru jsou neslučitelné.
2. Funkční období členů dozorčí rady a členů řídícího výboru asociace je tři roky. Funkční období členů odborné rady je dva roky. Uplynutím funkčního období funkce člena těchto orgánů nekončí; tito setrvávají ve svých funkcích až do zvolení orgánů nových. Členové mohou být voleni do těchto orgánů opětovně.
3. Po registraci a vzniku asociace jmenuje první členy dozorčí rady, odborné rady a řídícího výboru přípravný výbor. Po skončení prvního funkčního období budou členové orgánů asociace nadále voleni způsobem, který upravují tyto stanovy.
4. Neplní-li člen orgánu řádně svoji funkci, může jej orgán, který jej do této funkce zvolil, odvolat i před uplynutím funkčního období.
5. Člen dozorčí rady, odborné rady a řídícího výboru může ze své funkce odstoupit písemným prohlášením doručeným orgánu, jehož je členem. Výkon jeho funkce končí dnem, kdy odstoupení projednal orgán, který jej do funkce zvolil. Příslušný orgán musí projednat odstoupení na svém nejbližším zasedání poté, kdy obdržel písemné oznámení o odstoupení, nejdéle však do tří měsíců. Po marném uplynutí této lhůty se odstoupení pokládá za projednané.
6. V případě odstoupení nebo úmrtí člena orgánu může příslušný orgán jmenovat náhradního člena na uvolněné místo, a to dnem účinnosti odstoupení z funkce nebo dnem úmrtí člena, jehož členství v orgánu zaniklo. Náhradní člen má práva a povinnosti řádného člena na dobu do řádného zvolení nového člena nebo potvrzení náhradního člena ve funkci příslušným orgánem asociace.
7. Způsob zasedání, jednání a rozhodování orgánů asociace upravují stanovy nebo podrobněji jednací řád vydaný řídícím výborem. O případné změně jednacího řádu rozhoduje řídící výbor a musí být schválen dozorčí radou.

 

Článek 10

Sněm členů

1. Sněm členů je nejvyšším orgánem asociace.
2. Na sněmu členů uplatňují členové svá práva řídit záležitosti asociace a kontrolovat činnost asociace a jejích orgánů.

Článek 11

Svolání, jednání a rozhodování sněmu členů

1. Sněm členů svolává řídící výbor podle potřeby, nejméně však jedenkrát ročně, a to vždy nejpozději do 30. června příslušného kalendářního roku. Sněm členů musí být rovněž svolán, požádá-li o to písemně alespoň jedna čtvrtina členů asociace nebo dozorčí rada. Sněm členů musí být v těchto případech svolán tak, aby se konal nejpozději do 40 dnů ode dne doručení písemné žádosti řídícímu výboru. Pokud řídící výbor v uvedených lhůtách sněm členů řádně nesvolá, je dozorčí rada oprávněna svolat sněm členů sama.
2. Svolání sněmu členů musí být každému členovi asociace oznámeno písemnou pozvánkou, a to nejméně 10 dnů před jeho konáním. Pozvánka musí obsahovat alespoň tyto základní údaje:

• místo, datum a čas konání sněmu členů
• pořad jednání

Doplnění pořadu jednání sněmu v době jeho konání je možné pouze tehdy, souhlasí-li s doplněním všichni přítomní členové sněmu.

Pozvánka na sněm členů se v uvedené lhůtě doručuje každému členovi asociace na adresu jeho sídla uvedenou v členské evidenci, popřípadě v elektronické verzi na uvedenou elektronickou adresu člena.

1. Každý člen je oprávněn účastnit se sněmu členů, hlasovat na něm, má právo vznášet dotazy a požadavky na vysvětlení záležitostí týkajících se asociace a uplatňovat své návrhy. Členové asociace – právnické osoby jsou na sněmu členů zastupováni osobami oprávněnými jednat jejich jménem v souladu se zápisem v obchodním rejstříku, popřípadě osobami pověřenými k tomu písemnou plnou mocí udělenou statutárním orgánem člena asociace.
2. Sněm členů je způsobilý usnášení, je-li přítomna, ať už osobně nebo prostřednictvím zástupce na základě plné moci, alespoň jedna čtvrtina všech členů asociace. Není-li sněm členů schopen se usnášet, svolá řídící výbor náhradní sněm členů tak, aby se konal do 30 dnů ode dne, kdy se měl konat sněm členů původně svolaný. Náhradní sněm členů musí mít nezměněný pořad jednání a je schopen se usnášet bez ohledu na počet přítomných členů.
3. Sněm členů řídí a předsedá mu pověřený člen řídícího výboru. Na sněmu členů se hlasuje nejprve o návrzích řídícího výboru. V případě, že návrh řídícího výboru nebyl přijat, hlasuje se o dalších návrzích v takovém pořadí, v jakém byly předloženy. Každý člen má jeden hlas. Pro platnost usnesení se vyžaduje souhlas nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů, nestanoví-li zákon nebo stanovy jinak.
4. O průběhu sněmu členů se pořizuje zápis, který musí obsahovat:

• název a sídlo asociace
• datum a místo konání sněmu členů
• popis projednávání jednotlivých bodů programu sněmu členů
• přijatá usnesení
• výsledky hlasování

Přílohy zápisu tvoří seznam účastníků sněmu členů a pozvánka na ni. Řídící výbor zabezpečuje vyhotovení zápisu nejpozději do 30 dnů ode dne konání sněmu. Zápis podepisuje předsedající sněmu členů.

Každý člen má právo vyžádat si zápis a jeho přílohy k nahlédnutí.

Zápisy o průběhu sněmu členů, včetně příloh, se uchovávají v archivu asociace po celou dobu jejího trvání.

  Článek 12

Působnost sněmu členů

1. Do výlučné působnosti sněmu členů patří:

a)      volba a odvolání členů dozorčí rady asociace, přičemž se volí z členů nominovaných kmenovými členy asociace

b)      nominace členů odborné rady asociace dozorčí radě

c)       projednání a schválení zprávy řídícího výboru o činnosti asociace za uplynulé časové období

d)      projednání a schválení zprávy dozorčí rady o výsledku kontrolní činnosti a stanovisku k řádné účetní závěrce

e)      projednání a schválení řádné nebo mimořádné účetní závěrky

f)        rozhodování o rozdělení a užití případného zisku, či o způsobu úhrady vzniklé ztráty

g)      rozhodování o rozpuštění asociace nebo sloučení s jiným sdružením a o způsobu majetkového vypořádání

1. Sněm členů rozhoduje i o dalších záležitostech týkajících se asociace a její činnosti, pokud tak stanoví právní předpis, tyto stanovy nebo pokud si rozhodování o některé záležitosti vyhradil.

Článek 13

Dozorčí rada

1. Dozorčí rada je kontrolním orgánem asociace, dohlíží na výkon působnosti řídícího výboru a odborné rady.
2. Dozorčí rada má tři členy. Členové dozorčí rady jsou voleni a popřípadě odvoláváni sněmem členů.
3. Dozorčí rada volí ze svého středu předsedu.

 Článek 14

Působnost dozorčí rady

1. Do působnosti dozorčí rady patří zejména:

a)      kontrola dodržování obecně závazných právních předpisů, stanov asociace a plnění usnesení sněmu členů

b)      volba a odvolání členů odborné rady asociace

c)       volba a odvolání členů řídícího výboru asociace

d)      přezkoumání řádné účetní závěrky a podání zprávy o výsledku přezkoumání sněmu členů

e)      Schvalování finančního rozpočtu na následující časové období s ohledem na schválený plán činnosti asociace. Tento rozpočet předkládá dozorčí radě ke schválení řídící výbor.

f)        Schvalování podmínek pro vznik členství, včetně výše členského příspěvku.  Tyto podmínky předkládá dozorčí radě ke schválení řídící výbor

g)      kontrola a ověřování postupů v záležitostech asociace, je oprávněna nahlížet do účetních dokladů a záznamů týkajících se činnosti asociace

h)      předkládání zprávy o výsledcích své kontrolní činnosti sněmu členů.

1. Členové dozorčí rady jsou povinni při výkonu své funkce jednat s náležitou péčí a zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích a skutečnostech, jejichž prozrazení třetím osobám by mohlo způsobit asociaci škodu.

 

Článek 15

Zasedání a rozhodování dozorčí rady

1. Zasedání a rozhodování dozorčí rady upravuje jednací řád.

Článek 16

Odborná rada

1. Odborná rada je strategickým poradním orgánem asociace. 
2. Odborná rada má nejméně tři členy. Členové odborné rady jsou voleni a popřípadě odvoláváni dozorčí radou, které jsou ze své činnosti odpovědni.
3. Odborná rada volí ze svého středu předsedu.

 

Článek 17

Působnost odborné rady

1. Do působnosti odborné rady patří zejména:

a)       schvalování plánu činnosti asociace vypracovaného řídícím výborem, který definuje cíle asociace a navrhuje strategii a postup činnosti asociace v rámci naplňování předmětu její činnosti,

b)       podílí se na přípravách akcí asociace směřujících k naplňování schváleného plánu činnosti, vytváří předpoklady a podmínky pro realizaci přijatých rozhodnutí,

c)       spolupráce s řídícím výborem při ustavování a rušení stálých pracovních skupin či komisí a vymezení okruhu jejich působnosti ve vztahu k naplnění předmětu činnosti asociace,

1. Členové odborné rady jsou povinni při výkonu své funkce jednat s náležitou péčí a zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích a skutečnostech, jejichž prozrazení třetím osobám by mohlo způsobit asociaci škodu.

 

 Článek 18

Zasedání a rozhodování odborné rady

1. Zasedání a rozhodování odborné rady upravuje jednací řád.

 

Článek 19

Řídící výbor

1. Řídící výbor je statutárním orgánem asociace. Řídící výbor jedná jménem asociace, řídí její činnost a rozhoduje o všech záležitostech, které nejsou obecně závaznými právními předpisy, stanovami nebo rozhodnutím sněmu členů vyhrazeny jinému orgánu.
2. Řídící výbor má nejméně tři členy. Členové řídícího výboru jsou voleni a popřípadě odvoláváni dozorčí radou, které jsou ze své činnosti odpovědni.
3. Řídící výbor volí ze svého středu předsedu.

Článek 20

Působnost řídícího výboru

1. Do působnosti řídícího výboru patří zejména:

a)      provádění a kontrola plnění usnesení sněmu členů,

b)      svolávání sněmu členů, příprava jeho programu a organizační zajištění,

c)      vypracování výroční zprávy o činnosti a hospodaření asociace a předložení zprávy spolu s řádnou účetní závěrkou k projednání dozorčí radě a sněmu členů,

d)      zajištění vedení účetnictví asociace a odpovědnost za vypracování účetní závěrky ve lhůtách stanovených obecně závaznými právními předpisy,

e)      vypracování plánu činnosti asociace, který definuje cíle asociace a navrhuje strategii a postup činnosti asociace v rámci naplňování předmětu její činnosti. Tento plán předkládá řídící výbor ke schválení odborné radě,

f)       navrhování finančního rozpočtu na následující časové období. Tento rozpočet předkládá řídící výbor ke schválení dozorčí radě,

g)      plánování, organizace a realizace akcí asociace,

h)      ustavování a rušení stálých pracovních skupin či komisí a vymezení okruhu jejich působnosti ve vztahu k naplnění předmětu činnosti asociace,

i)        rozhodování o přijímání nových členů a vyloučení členů z asociace,

j)       vedení členské evidence

k)      rozhodování o výši a způsobu placení členských příspěvků. Změna musí být schválena dozorčí radou.

l)        nominace členů odborné rady dozorčí radě asociace

1. Členové řídícího výboru jsou povinni při výkonu své funkce jednat s náležitou péčí a zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích a skutečnostech, jejichž prozrazení třetím osobám by mohlo způsobit asociaci škodu.

Článek 21

Zasedání a rozhodování řídícího výboru

1. Zasedání a rozhodování řídícího výboru upravuje jednací řád.

 

Článek 22

Jednání jménem sdružení

1. Statutárním orgánem asociace je řídící výbor. Řídící výbor jedná jménem sdružení ve všech záležitostech vůči třetím osobám. Jménem asociace jedná předseda řídícího výboru samostatně nebo dva členové řídícího výboru společně.
2. Podepisování za asociaci se děje tak, že k názvu asociace či k otisku razítka připojí svůj podpis předseda řídícího výboru samostatně nebo dva členové řídícího výboru společně.

Článek 23

Komise a expertní pracovní skupiny

1. Řídící výbor může ustavovat a rušit stálé pracovní skupiny či komise, vymezit okruh jejich působnosti a koordinovat jejich činnost ve vztahu k naplnění předmětu činnosti asociace. V rámci své působnosti se komise a pracovní skupiny podílejí na poradenské, studijní, dokumentační, publikační či informační činnosti asociace.
2. Tyto pracovní skupiny či komise mohou spolupracovat i s jinými orgány asociace, zejména s odbornou radou, ze své činnosti jsou však odpovědné řídícímu výboru.

Článek 24

Majetkové poměry a zásady hospodaření

1. Asociace není založena za účelem vytváření zisku. Případný zisk, který bude asociací vytvořen, bude použit na úhradu nákladů spojených s činností asociace vyvíjenou v souladu s článkem 3 těchto stanov. Výdaje asociace jsou zaměřeny na uskutečňování cílů asociace v souladu s uvedenými formami činnosti. Prostředky asociace budou rovněž používány na krytí administrativně-správních výdajů orgánů asociace a služeb a prací nezbytných k činnosti asociace.
2. Asociace bude získávat finanční prostředky určené pro její činnost zejména z těchto zdrojů:

• příspěvky členů asociace (roční a mimořádné členské příspěvky)
• dary, dotace, granty
• výnosy z majetkových účastí a z vlastního majetku

1. O způsobu použití majetku asociace rozhoduje řídící výbor, o rozdělení a užití případného zisku rozhoduje sněm členů na návrh řídícího výboru.
2. Účetnictví sdružení se vede způsobem odpovídajícím příslušným obecně závazným právním předpisům.
3. Způsob placení ročních členských příspěvků a jejich výši určí řídící výbor a musí být schválen dozorčí radou. Roční členský příspěvek je splatný vždy nejpozději do 30 dnů ode dne vystavení faktury. Členové asociace mohou dle svého uvážení podpořit činnost asociace rovněž mimořádnými členskými příspěvky.

 

 Článek 25

Zánik asociace

1. Asociace zaniká:

• dobrovolným rozpuštěním nebo sloučením s jiným sdružením
• pravomocným rozhodnutím ministerstva o jejím rozpuštění

1. O dobrovolném rozpuštění asociace nebo sloučení s jiným sdružením rozhoduje sněm členů.  K přijetí takového usnesení je zapotřebí souhlasu alespoň dvoutřetinové většiny hlasů přítomných členů. Zánik asociace oznámí sněm členů příslušnému ministerstvu do 15 dnů ode dne přijetí usnesení.

Článek 26

Majetkové vypořádání

1. Při zániku asociace se provede majetkové vypořádání. V případě, že dojde k zániku asociace dobrovolným rozpuštěním nebo sloučením s jiným sdružením, rozhodne o způsobu majetkového vypořádání sněm členů. Sněm členů může rovněž jmenovat likvidátora, který provede majetkové vypořádání. Na postup při majetkovém vypořádání asociace se poté mohou přiměřeně použít příslušná ustanovení obchodního zákoníku upravující likvidaci obchodních společností.
2. O způsobu naložení s likvidačním zůstatkem asociace rozhoduje sněm členů.
3. Při zániku asociace pravomocným rozhodnutím ministerstva o jejím rozpuštění provede majetkové vypořádání likvidátor určený ministerstvem.

Článek 27

Závěrečná ustanovení

1. Tyto stanovy  nabývají účinnosti dnem vzniku asociace.
2. Stanovy lze měnit jen při současném schválení nadpoloviční většinou všech členů těchto orgánů: sněmu členů, dozorčí rady, řídícího výboru.
3. Stanovy v platném znění budou uloženy u řídícího výboru, který na požádání umožní do nich nahlédnout každému členovi, uchazeči o členství v asociaci, jakož i osobám, které prokážou právní zájem na nahlédnutí do stanov.

 

V Praze dne 16.3.2010

Členové přípravného výboru:

Ladislav Profota

Olga Cechlová

Daniel Báča